Организация автоматизации аналитических работ и процедур контроля использования средств государственного бюджета

Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц.

Excel располагает набором функций, предназначенных для анализа списка. Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц является обработка списков. Вследствие этого Microsoft Excel имеет богатый набор средств, которые позволяют значительно упростить обработку таких данных.

Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов.

ВЫВОДЫ ПО РАЗДЕЛУ

Итак, был проведен анализ использования средств государственного бюджета, поступающих на счета управления по направлениям:

- использование средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

использование средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой малообеспеченных граждан, семьям с детьми;

предоставление населению льгот и субсидий на возмещение затрат на оплату жилищно-коммунальных услуг, приобретение твердого топлива и сжиженного газа.

Анализируя исполнение сметных назначений, направленных на социальную защиту граждан, можно сказать о том, что механизм прохождения средств государственного бюджета до конечного потребителя отлажен. Это свидетельствует о грамотном планировании и достаточности средств, направленных на выполнения социальных программ.

Одним из направлений организации и ведение учета денежных средств является организация внутреннего и внешнего контроля использования средств государственного бюджета. Внешний контроль целевого и эффективного использования средств Государственного бюджета проводит Контрольно-ревизионное управление согласно плана проверок на бюджетный год.

К внутреннему контролю относят инвентаризацию, которая проводится в соответствии с планом проведения инвентаризации, так и внеплановая.

Аналитические процедуры использования средств государственного бюджета проводят в большинстве случаев вручную или с помощью компьютерной техники, которая есть вспомогательным средством. Excel располагает набором функций, предназначенных для анализа.