Организация автоматизации аналитических работ и процедур контроля использования средств государственного бюджета

Сегодня аналитические процедуры использования средств государственного бюджета проводят в большинстве случаев вручную или с помощью компьютерной техники, которая есть вспомогательным средством.

Ревизор анализирует исполнение сметных назначений, кредиторскую задолженность, кассовые и фактические расходы.

При этом в программе Microsoft Excel строятся отдельные графики, которые дают возможность наглядно увидеть те или другие тренды. Поэтому в условиях автоматизированного бухгалтерского учета, когда сбор и обработка учетно-экономической информации исполняют с помощью ПК, ревизору целесообразно и эффективнее использовать компьютер не только для обработки информации, но непосредственно в процессе анализа данных и формирование определенных итогов. Проведение аналитических процедур возможно на всех этапах контроля

1. Краткая характеристика программного обеспечения – Microsoft Excel

Несмотря на всю привлекательность использования специализированных программных комплексов, наиболее популярным инструментом аналитика для проведения каких-либо расчетов являются табличные процессоры. Тем более, когда надо оценить результаты, которые можно получить от использования новых методов анализа. Возможность применения табличных процессоров можно оценить на примере самой распространенной системы – Excel.

Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel ‑ это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Электронная таблица Excel позволяет импортировать различные форматы внешних данных. В частности, это можно осуществлять через стандартный буфер обмена между Windows-приложениями либо через технологию OLE (objects linking and embedding). Выходные результаты также можно представить в виде отчетов произвольной формы, включая графики и диаграммы. Данные в электронной таблице можно сортировать и фильтровать по заданному набору параметров. В формулах можно использовать широкий выбор встроенных функций по обработке данных. Есть возможность использовать собственные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Для решения сложных уравнений и оптимизационных задач существует встроенная система поиска решений. Использование этой системы может сильно облегчить работу по следующим необходимым процедурам дистанционного анализа:

агрегирование данных баланса и построение аналитического баланса;

графический анализ агрегированного баланса;

расчет различных показателей, характеризующих финансовое состояние.

Немаловажным представляется и тот факт, что при использовании Excel весь процесс вычислений происходит на глазах пользователя, который оперирует не с абстрактными переменными, а с конкретными данными. Это важно для аналитиков, которые не являются профессиональными программистами и испытывают затруднения при попытках записать процедуру анализа на каком-либо алгоритмическом языке. Вероятно, эта наглядность и возможность для специалиста оперировать с достаточно сложными объектами в интуитивно понятной среде сделало программу Excel столь популярной.