Система контроллинга прибыли
Системы анализа и контроля прибыли тесно взаимосвязаны, поскольку аналитическая информация служит базой для построения эффективного контроля за выполнением плановых заданий по прибыли как по предприятию в целом, так и в разрезе его структурных подразделений. Кроме того, аналитическую и контрольную информацию используют для принятия управленческих решений и контроля за их исполнением. Создание системы внутреннего контроля прибыли является составной частью финансового управления на предприятии в целях повышения эффективности его хозяйственной деятельности. Система данного контроля строится по линейному и функциональному принципам или сочетает в себе оба их вида. В основу системы контроля прибыли положено разделение контрольных функций между отдельными службами предприятия и их специалистами.
В последние годы в практике стран с развитой рыночной экономикой получила широкое признание новая система внутреннего контроля, создаваемая в компании и получившая название «контроллинг».
Концепция контроллинга была разработана как средство активного противодействия возникновению кризисных ситуаций, часто приводящих к финансовой нестабильности и даже к банкротству компании.
Различают три основные концепции контроллинга, ориентированные на:
• управленческий учет;
• информационную систему;
• координацию системы управления.
Согласно концепции, ориентированной на управленческий учет, контроллинг характеризуют как централизацию и координацию всех действий, связанных с управленческим учетом, планированием и управлением. В рамках этого подхода в качестве ключевой задачи контроллинга называют сбор и обработку информации в процессе построения, координации и контроля за реализацией планов компании. Поэтому назначение контроллинга сводится к составлению и координации отдельных планов предприятия, к формированию на их базе единого плана, а также к внутреннему производственному учету, необходимому для контроля за выполнением планов и предоставления исходной информации для планирования. В рамках этой концепции, получившей название «управление по отклонениям», систематически сравнивают плановые (нормативные) показатели с фактическими для выявления отклонений между ними и устанавливают взаимосвязи и причины этих отклонений. Подобная процедура необходима для оперативного воздействия на ключевые факторы нормализации хозяйственной деятельности предприятия. Однако ограничение контроллинга только такими функциями представляется слишком узким подходом.
Согласно концепции, ориентированной на информационные системы, ключевую задачу контроллинга формируют как поддержку менеджмента путем централизации и координации всех информационных потоков на предприятии. При таком подходе назначение контроллинга — обеспечить координацию процесса получения, подготовки и предоставления информации руководству с учетом потребностей в ней на разных уровнях управления. В результате достигается повышение качества принимаемых управленческих решений.
В концепции, ориентированной на координацию системы управления, контроллинг интерпретируют как организационную функцию по координации всех подсистем менеджмента. В основу этой концепции положено различие между системой управления и организационной системой предприятия (исполняющей системой). Система управления предназначена для осуществления управляющих воздействий, направленных на организационную (управляющую) систему. Первичную координацию исполнения управленческих решений считают непосредственной задачей системы управления. Вторичную задачу — координацию внутри самой системы менеджмента — относят к функции контроллинга. Под координацией понимают согласование отдельных решений в соответствии с общей целью деятельности предприятия. Следовательно, контроллинг определяют как механизм и часть системы управления, реализующей координационную и информационную цели.