Денежные средства и организация расчетов

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие коммерческую деятельность, непрерывно совершают процессы реализации и закупки товаров, услуг, сырья и материалов, которые характеризуются движением денежных средств предприятия.

Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег могут находиться в кассе.

Схема притока и оттока наличных денежных средств в кассу СХА «Сокол» такова, что основным источником поступления денежных средств выступает расчеты с покупателями за реализацию сельскохозяйственной продукции. Отток денежных средств обусловлен выплатой заработной платы, оплатой счетов поставщикам, различного рода хозяйственными нуждами.

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо – кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. Движение наличных денежных средств происходит строго через кассу предприятия. Это движение обусловлено направлениями притока и оттока денежных средств.

Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги только в пределах лимитов, ежегодно устанавливаемых учреждениями банков по согласованию с руководителем организации.

Лимит остатка наличных денег устанавливается независимо от организационно-правовой формы предприятий, их сферы деятельности, если они имеют кассу и осуществляют наличные денежные расчеты. Лимит остатка определяется исходя из объемов наличного денежного оборота организации с учетом режимов ее деятельности, а также порядка и сроков сдачи денежной наличности в банк.

Лимиты остатка наличных денег в кассах письменно сообщаются отделениями банка каждому предприятию и устанавливаются ежегодно. При необходимости они могут быть пересмотрены в течение года.

Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы от трех до пяти дней в зависимости от вида предприятия и удаленности его от банка. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк на расчетный счет.

Учреждениям банка предоставлено право проверять на предприятиях соблюдение кассовой дисциплины. Нарушениями кассовой дисциплины считаются расходование полученных в банке наличных денег не по назначению, несоблюдение правил о расчетах наличными деньгами, несдача в банк денежной наличности в установленные сроки и использование выручки не по назначению, выдача наличных денег из кассы взаймы другим предприятиям, учреждениям и организациям.

Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководителя хозяйства, главного бухгалтера и кассира. Лица, виновные в систематическом нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности.

Важнейшим финансовым документом по управлению денежными средствами предприятия является план движения средств на счетах в банках и в кассе (кассовый план). Он позволяет обеспечивать оперативное финансирование, выполнение платежных обязательств и т. д. На основе кассового плана контролируется расходование денежных средств на неотложные нужды. Данный контроль приобретает особое значение в случае возникновения временных финансовых трудностей. Выдача средств на неотложные нужды производится по письменному заявлению предприятия. Периодичность оставления средств на неотложные нужды на расчетном счете и целевое их расходование устанавливается по письменному указанию клиента (руководителя предприятия) именуемое кассовой заявкой

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы в изучаемом хозяйстве занимается специально выделенное материально ответственное лицо – бухгалтер-кассир. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе.

Денежные расчеты при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ, производятся всеми предприятиями с обязательным применением контрольно-кассовых машин.