Применение ККТ в современной коммерческой деятельности

2. Выбор ККТ. Организация и порядок приобретения ККТ, постановка на учет в налоговых органах. Список документов необходимых для регистрации ККТ в ИФНС.

Выбор ККМ.

На сегодняшний день выбор фирм занимающихся продажей ККТ очень обширен. Соответственно обширен и диапазон дополнительных услуг оказываемых этими предприятиями. Сюда входят: консультации по выбору ККМ, продажа ККМ за наличный и безналичный расчет, продажа в кредит, замена устаревших ККМ на новые, сервис ККМ, помощь при регистрации ККМ в ИФНС, бесплатная доставка ККМ, обучение персонала работе на ККМ. Многие фирмы занимающиеся продажей ККМ имеют свои сайты ,на которых можно ознакомится с их предложениями.

Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса, а так же сферы услуг круг выбора можно сузить до 2 классов ККМ - автономных и пассивных системных. Такие машины обладают рядом достоинств таких как:

Невысокая цена;

Небольшие габариты;

Небольшой вес;

Простота эксплуатации, которая не требует длительного обучения кассиров;

Любая ККМ имеет ряд общих обязательных функций и характеристик:

X-отчет - получение отчета по продажам за день без проведения гашения;

Z-отчет оформление суточного или сменного отчета с гашением;

Рассчет сдачи;

Оформление нескольких продаж в одном чеке и подсчет общей суммы;

Отмена чека;

Оформление возврата товара;

Печать заголовка чека, заводского номера ККМ, ИНН владельца, даты, времени и номера продажи;

Вычисление стоимости по цене и количеству товара;

Встроенный календарь и часы;

Дополнительные сервисные функции, которые есть в данных машинах, обычно мало используются:

Программирование цен и кодов товаров;

Вычисление процентных скидок и надбавок;

Конвертация валют и т.п.

Для выбора контрольно - кассовой машины нужно определить для себя несколько необходимых параметров, которыми она должна обладать:

Количество отделов и функций;

Необходимость авторизации кассиров;

Количество кассиров;

Скорость печати кассового чека;

Размер площади, которая будет выделена под ККМ;

Необходимость автономного питания (зависит от стабильности напряжения сети в помещении, где будет установлена ККМ);

Мобильность ККМ (минимальный вес, габариты и наличие аккумулятора, позволяющие использовать кассовый аппарат для выездной торговли и в такси).

Возможность подключения внешних устройств (например, сканер штрих кодов);

Совместимость с 1С.

Организация и порядок приобретения ККТ, постановка на учет в налоговых органах.

Последним пунктом при покупке ККТ и следующим шагом после заключения договора с ЦТО ККМ является регистрация контрольно кассового аппарата в ИФНС по месту регистрации организации. Регистрацией ККМ в Инспекциях МНС занимаются отделы оперативного контроля.

Каждая налоговая инспекция устанавливает свой порядок регистрации ККМ.

В некоторых ИФНС регистрация происходит по предварительной записи, т.е. сначала, в приемный день надо посетить отдел оперативного контроля вашей ИФНС и подать им документы, согласно ими установленного СПИСКА. Затем явиться в ИФНС в назначенное число и время с кассовым аппаратом и механиком ЦТО. После процедуры регистрации выдается карточка регистрации контрольно-кассовой машины, после чего на ККМ можно работать.

В некоторых ИФНС регистрация происходит без предварительной записи, т.е. в любой приемный день можно прийти в отдел оперативного контроля вашей ИФНС, подать документы согласно установленного СПИСКА, предъявить кассовый аппарат. А также необходимо заранее пригласить на этот день механика ЦТО. По прошествии не более 5-ти рабочих дней после процедуры регистрации, ИФНС обязана выдать карточку регистрации контрольно-кассовой машины. Останется забрать ее в любой приемный день, после чего на ККМ можно работать .