Управление дебиторской задолженностью организации

сравнение и оптимизация величин и сроков дебиторской и кредиторской задолженности по времени отсрочек платежей, стратегии скидок, ожидаемым доходам и расходам по инкассации.

Оценка реального состояния дебиторской задолженности, т.е. оценка вероятности безнадежных долгов - один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом.

Эта оценка ведется отдельно по группам дебиторской задолженности с различными сроками возникновения. При этом учитывается номинальная стоимость неоплаченной продукции, степень вероятности не получить часть числящейся дебиторской задолженности и, как расчётный результат, реальная величина отсроченных доходов.

Как уже было сказано, одним из важных моментов в управлении оборотным капиталом является определение разумного соотношения дебиторской и кредиторской задолженности. При этом необходимо проводить оценку не только своих собственных условий кредитования покупателей, но и условий возможного встречного кредита поставщиков сырья и материалов, в том числе с использованием скидок. Система скидок защищает предприятия и организации от инфляционных убытков и способствует относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме.

Управление дебиторской задолженностью производится методом разнообразных гибких моделей договоров с различными (выгодными для данной организации) условиями оплаты и гибким ценообразованием: возможны варианты: от предоплаты или частичной оплаты – до передачи на реализацию и банковской гарантии.

Возможны скидки с цены, которые могут быть предложены в трех основных ситуациях:

1) если снижение цен вызовет расширение продаж и увеличение общей прибыли с выручки от реализации (если товар высокоэластичен и имеет большую долю постоянных затрат);

2) если имеет место или ожидается дополнительный приток денежных средств (ДС) в оборотные средства в условиях их дефицита за счёт ходовых товаров; при этом возможен даже общий кратковременный период убыточности работы (за счёт таких товаров);

3) если скидки за ускорение получения ВР более эффективны, чем штрафование за просроченную оплату; но здесь нужен расчет: что эффективнее для прибыльности.

В бухгалтерском учёте имеются формы официальных приложений к балансу - списки дебиторов и кредиторов.

Может быть сделана нижеприведённая аналитическая таблица.

В этой таблице:

* (шапка, графа 4) – показатели рассчитываются на основе экономических оценок или накопленных статистических данных самим предприятием;

** расчётная величина: 125,9 / 2282 х 100 = 5,52%.