Организация учета исполнения Государственного бюджета

Одним из средств организации учета является выбор формы бухгалтерского учета, под которой понимается определенная система учетных регистров, порядок и способ регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных вышеназванным Законом, с учетом особенностей деятельности бюджетных учреждений и технологии обработки данных. Как правило, в УТСЗН Белогорской РГА, ведение бухгалтерского учета осуществляется по мемориально-ордерной форме учета, на основании « Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления» приказ ГКУ от 27.07.2000г.№ 68.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем, все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал – главная" (ф.308).

Книга "Журнал – главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров и накопительных ведомостей – один раз в месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроке для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии разработанным графиком документооборота (см.приложение 16). График документооборота позволяет определить сроки составление и утверждение документов, а также систематизировать при передаче в архив.

Подводя итог вышесказанному видим, что организация исполнения учета средств Государственного бюджета в УТСЗН Белогорской РГА ведется налажено на должном уровне. В соответствии с нормативными актами соблюдаются основные принципы ведения бухгалтерского учета.

Основные задачи по ведению учета денежных средств определены должностной инструкцией. Разработанный график документооборота позволяет четко определить сроки составление документов как первичных, так и сводных документов, регистры синтетического и аналитического учета. Форма учета- мемориально-ордерная в соответствии с которой учет исполнения средств Госбюджета ведется на основании первичных документов в мемориальных ордерах № 2 и № 6 с дальнейшим составлением бухгалтерской отчетности.