Управление запасами

Управление запасами – часть политики управления оборотными активами, представляющая собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Эти задачи подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет:

Ø снизить продолжительность производственного и всего операционного циклов;

Ø уменьшить текущие затраты на их хранение;

Ø высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Это достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей и в конечном итоге в определении общей суммы денежных средств, вложенных в них.

С позиции финансового менеджера денежные средства, вложенные в запасы, по своей сути являются отвлеченными из оборота, но без них нельзя обеспечить бесперебойный процесс воспроизводства.

Процедура формирования политики управления запасами осуществляется в следующей последовательности:

Ø проводится анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;

Ø определяются цели политики формирования запасов;

Ø корректируется размер основных групп текущих запасов до величины, обеспечивающей их минимальную потребность;

Ø оптимизируется общая сумма запасов товарно-материальных ценностей, формируемых за счет оборотного капитала;

Ø разрабатывается эффективная система контроля за движением запасов.

Основной задачей анализа запасов товарно-материальных ценностей является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов по этапам:

Ø на первом – рассматриваются показатели общей суммы запасов товарно-материальных ценностей – их динамика, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.;

Ø на втором – изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров;

Ø на третьем – определяется эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом путем анализа показателей их оборачиваемости;

Ø на четвертом – анализируется объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

На основе проведенного анализа определяются цели политики формирования запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов:

Ø обеспечение текущей производственной деятельности путем формирования текущих запасов сырья и материалов;

Ø обеспечение текущей сбытовой деятельности за счет формирования текущих запасов готовой продукции;