Организация финансовой работы на предприятии
Функционирование финансовой системы представляет собой движение, взаимодействие всех ее элементов во времени и пространстве, что обусловливает качественное изменение структуры и состояния объекта управления. Взаимодействие того или иного элемента с другими в совокупности, образует определенные подсистемы, где один из элементов считается ведущим, а другие соподчиненными. Так, взаимосвязи элемента "органы управления" с другими элементами обусловливают формирование подсистемы "организационная структура управления".
Следовательно, в составе финансовой системы функционируют следующие подсистемы: "организационная структура управления", "структура информационной подсистемы", "структура организационной и вычислительной техники", "структура технологии управления", "структура кадрового управления", "структура подсистемы финансовых ресурсов".
Как принадлежащие одной системе элементы образуют межэлементные связи, влияющие друг на друга. Например, органы управления используют определенную технологию управления, информацию, кадровое обеспечение, вычислительную технику. Или возросший поток информации может потребовать применения более современной вычислительной техники, структурной перестройки, адекватной информационным потокам, и изменения состава кадров и технологии управления. В любом случае надежность и эффективность управляющей системы обусловлена качеством ее структурных составляющих и может быть существенно ограничена при использовании в своем составе не отвечающего предъявляемым критериям элемента. Критерием эффективности функционирования системы служит ее рентабельность, а тревожным сигналом может быть опережающий рост издержек по сравнению с ростом прибыли. Взаимодействие наблюдается между всеми элементами финансовой системы. Примерные направления этих процессов при функционировании финансовой системы показаны в табл. 2.
Таблица 2 – Специфика взаимодействия элементов финансовой системы в процессе функционирования
|
Восприятие элемента | ||||||
|
Воздействие элемента |
1. Органы управления |
2. Информация |
3. Организационная и вычислительная техника |
4. Технология управления |
5. Кадры управления |
6. Финансовые ресурсы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
I. Органы управления определяют |
– |
объем, вид, периодичность поступающей информации |
качество используемой техники, ее конфигурация, программное обеспечение |
соответствующую тактике и стратегии развития технологию управления, набор ее элементов |
состав, специализацию, квалификацию |
необходимый для реализации цели объем ресурсов, их состав |
|
II. Информация определяет |
качественные, своевременные и объективные решения |
– |
адекватный современным каналам и качественным параметрам вид, состав техники |
трудоемкость обработки и преобразования имеющегося качества в нужное |
необходимый уровень знаний и умелого использования |
оптимальную структуру системы, качество элементов, максимальный уровень воспроизводства |
|
III. Организационная и вычислительная техника определяют |
повышенные возможности использования с целью качества, оперативности и эффективности воздействия |
быстродействие в соответствии с содержательной стороной |
– |
минимизация времени от приема сигнала к воздействию до реализации оптимального решения |
снижение трудоемкости принимаемых решений, автоматизация обработки данных |
оперативность изменения структуры, многовариантность и точность расчетов, оптимальность решений |
|
IV. Технология управления определяет |
повышенные, качественно новые возможности, наиболее полную реализацию творческого потенциала |
максимальное использование релевантной информации |
необходимость, возможность применения наиболее качественной специализированной техники |
– |
процессы специализации и наиболее полной реализации профессионального потенциала |
минимизацию издержек системы, выбор оптимального решения |
|
V. Кадры управления определяют |
повышение эффективности работы аппарата управления, наиболее полную и качественную реализацию управленческого решения |
степень использования информации, необходимость повышения доли релевантной информации в общем объеме |
степень использования возможностей техники, применение ее специализированных вариантов |
применение адекватных технологий управления, качество и уровень реализации запланированных мероприятий |
– |
Элементы стратегии и тактику политики, реализацию, эффективность конкретных мероприятий |
|
VI. Финансовые ресурсы определяют |
возможности достижения цели, реализации стратегии, перспектив развития |
возможность использования качественной информации, в нужном виде |
применение совершенной, специализированной техники, ее обновление |
возможности использования современных, эффективных технологий |
состав, квалификацию, совершенствование кадрового потенциала |
– |